مدیریت هزینهها و افزایش کارایی رویدادها در دستور کار ستاد نوروزی کیش
به گزارش مخاطب ۲۴ به نقل از روابط عمومی و امور بین الملل سازمان منطقه آزاد کیش :مهدی فتحعلی دبیر کمیته پشتیبانی، آمار و اطلاعات ستاد هماهنگی خدمات سفرهای نوروزی ۱۴۰۲، صبح شنبه ۲۰ اسفند در برنامه زنده صبحگاهی "کیشانه" با حضور ثمره رشیدی مجری توانمند و فرهاد فرهادی تهیه کننده صدا و سیمای مرکز کیش، گفت: این کمیته در دو حوزه "نوروز و تقارون با ماه مبارک رمضان" با انجام برنامه ریزی هم زمان؛ نقش موثر و ر اهبردی در زمینه "بودجه، پشتیبانی و کارایی رویدادها و برنامه های" پیش بینی شده در ایام نوروز دارد.
فتحعلی، الزمات "قبل از اجرای برنامه، در حال انجام و بعد از برنامه ها" را از وظایف مهم پشتیبانی این کمیته برشمرد و گفت: برنامههایی که توسط حوزههای مرتبط در هر قالب اجرایی در دستور کار قرار میگیرد نیازمند ابزار اجرایی در کمیته پشتیبانی آمار و اطلاعات ستاد نوروزی است.
وی، خاطر نشان کرد: با بهره گیری از تجارب فعالیت ستاد نوروزی در سنوات گذشته اقداماتی از جمله "آماده سازی محل اقامت، پذیرایی، حمل و نقل" برای برخی از مهمانان نوروزی به ویژه عوامل اجرایی برنامههای پیش بینی شده در دستور کار قرار گرفته است.
دبیر کمیته پشتیبانی، آمار و اطلاعات ستاد نوروزی در ادامه سخنان خود تصریح کرد: انتخاب و تنوع اجرای برنامهها و رویدادهای پیش بینی شده در ایام نوروز، بر عهده حوزههای مختلف سازمان منطقه آزاد کیش است.
مهدی فتحعلی در تکمیل سخنان خود، تاکید کرد: باید تصمیمات لازم در خصوص تغییر ادبیات جهت برگزاری برنامهها و رویدادهایی که هزینه بر مطلق میباشد، اتخاذ شود.
به گفته فتحعلی به جای پرداخت کل هزینه اجرای برنامههای پیش بینی شده در ایام نوروز میتوان گامهای موثری به سمت کاهش هزینه اجرای رویدادها برداشت و این اقدام مهم میتواند درآمد زایی برای مجری رویداد نیز داشته باشد.
وی، افزود: سازمان منطقه آزاد کیش نقش حمایت معنوی و تسهیل کننده فرایند اجرای برنامهها و رویدادها در راستای میزبانی شایسته از مهمانان نوروزی را بر عهده دارد.
مهدی فتحعلی، بیان داشت: معاونت توسعه مدیریت سازمان منطقه آزاد کیش هیچ گونه دخالت و ارتباط کاری در برگزاری برنامهها و رویدادها ندارد مگر این که بودجهای برای اجرای برنامه پیشنهادی تخصیص نیافته باشد.
به گفته فتحعلی هیچ گونه ارتباط مستقیم بین برگزاری یک رویداد و گزارش عملکرد حوزهها وجود ندارد و به عبارت دیگر صرف هزینه بیشتر از بودجه اختصاص یافته؛ گزارش عملکرد مثبتی را به دنبال نخواهد داشت.
وی، اظهار داشت: برنامههایی که در فرایند اجرا قرار میگیرد؛ حوزه پشتیبانی در "کارایی برنامه" نقش مهمی را ایفا میکند و نظارت بر مدیریت هزینهها از وظایف اصلی این کمیته محسوب میشود.
فتحعلی در بخش دیگری از سخنان خود، گفت: استفاده از ظرفیت بومیان جزیره کیش در برگزاری رویدادها و صرفه جویی در هزینهها نیز در راستای افزایش کارایی برنامهها یکی از وظایف مهم کمیته پشتیبانی است و اثربخشی برنامه نیز از وظایف اصلی معاونت ها، نهادها و حوزههای دیگر میباشد.
لازم به ذکر است، بر اساس جدول زمان بندی شده؛ روسای کمیتههای ستاد هماهنگی خدمات سفرهای نوروزی ۱۴۰۲ جهت ارائه برنامهها و اقدامات انجام شده در راستای میزبانی شایسته از مهمانان نوروزی در برنامه زنده صبحگاهی "کیشانه" شرکت میکنند.
