دسترسی پژوهشگران به اسناد تاریخی کاخ گلستان
مخاطب۲۴- کاخ گلستان- آفرین امامی با اشاره به آغاز هفته میراث فرهنگی عنوان کرد: ساماندهی، مستندسازی، دیجیتال‌سازی و فهرست‌نویسی ۶۰۷۳ برگ سند تاریخی دوره قاجار در این مجموعه انجام شد و این اسناد با تأیید و همکاری اداره کل موزه‌ها، از طریق بخش کاتالوگ برخط سامانه جام در اختیار پژوهشگران قرار گرفت.
مدیر مجموعه میراث جهانی کاخ گلستان با اشاره به اهمیت این پروژه افزود: ساماندهی این اسناد ارزشمند یکی از مهم‌ترین اقدامات در راستای حفظ و معرفی گنجینه تاریخی کاخ گلستان است. این پروژه که بیش از یک سال به طول انجامید، با نظارت اداره کل موز‌ها و مشارکت متخصصان حوزه‌های نسخه‌شناسی، موزه‌داری و آرشیو انجام شد و علاوه بر انتشار در سامانه جام، اطلاعات آن در آینده‌ای نزدیک در قالب یک کتاب نیز منتشر خواهد شد.
او ادامه داد: یکی از نکات مهم این پروژه، تهیه تصاویر دیجیتال با کیفیت از اسناد، با استفاده از به‌روزترین تجهیزات و رعایت استاندارد‌های حفاظتی و فنی بوده است. همچنین، فاز دوم این پروژه به‌زودی با مستندسازی و فهرست‌نویسی سه هزار سند دیگر آغاز خواهد شد.
امامی تصریح کرد: این پروژه با مدیریت اسدالله عبدلی آشتیانی (سندپژوه و متخصص حساب سیاق)، محمد حکمت (دکترای موزه‌شناسی و عضو کمیته بین‌المللی مستندسازی اشیای تاریخی در شورای جهانی موزه‌ها) و همراهی تیمی از متخصصان زیر نظارت مجموعه کاخ گلستان صورت پذیرفته است.
به گفته مدیر مجموعه میراث جهانی کاخ گلستان، این اقدام را گامی مهم در راستای تسهیل پژوهش‌های تاریخی و ارتقای سطح دسترسی پژوهشگران به منابع معتبر اسنادی کاخ گلستان دانست.
او خاطرنشان کرد: از آنجا که سامانه جام به عنوان تنها بانک اطلاعاتی اموال فرهنگی تاریخی کل کشور حجم بالایی از اطلاعات و تصاویر را در خود ذخیره می‌کند، به اجبار محدودیت‌هایی برای بارگذاری حجم تصاویر در این سامانه در نظر گرفته شده است؛ بنابراین تصاویر موجود در کاتالوگ آنلاین به شناسایی و معرفی اسناد به علاقه‌مندان و پژوهشگران کمک می‌کند و در صورتی که پژوهشگران نیاز به تصویر با کیفیت دارند، ضروری است درخواست پژوهشی خود را با ذکر شماره اثر و اطلاعات مندرج در کاتالوگ برای این مجموعه جهانی ارسال کرده تا مطابق ضوابط و مقررات، امکان همکاری و ارائه تصویر باکیفیت برای آنها فراهم شود.
امامی گفت: مراحل انجام پروژه مستندسازی مرکز اسناد این مجموعه شامل برنامه‌ریزی شیوه اجرای پروژه در بستر بینارشته‌ای نسخه‌شناسی و موزه‌داری، تدوین شناسنامه تخصصی اسناد مطابق با فرمت سامانه جام، ساماندهی و فهرست‌نویسی بر اساس دسته‌بندی آرشیوی کاخ گلستان، نظارت و تطبیق اطلاعات با اسناد اصلی، ورود و بارگذاری اطلاعات در سامانه جام و نظارت نهایی و تهیه خروجی نهایی پروژه https://newjaam.mcth.ir/OnlineCatalogue/OnlineCatalogue# است.
